Bayaran balik el ts sering menimbulkan persoalan dalam kalangan penjawat awam apabila melihat potongan misteri dalam slip gaji mereka. Adakah anda pernah terkejut dengan potongan seperti “4012” atau “4015” tanpa penjelasan?
Bayaran balik el ts bermaksud pemotongan semula gaji akibat pembayaran terlebih elaun atau emolumen yang perlu dikembalikan kepada kerajaan.
Ia boleh merangkumi lebihan COLA, elaun pemangkuan, atau kekurangan potongan PCB yang disesuaikan semula. Kod potongan seperti 4012, 4015, 4016 dan 4017 digunakan untuk menjelaskan jenis bayaran balik berdasarkan cukai dan tempoh tahun.
Jika anda ingin tahu sama ada potongan ini sah, bagaimana ia dikira, dan apa langkah seterusnya, artikel ini akan bantu anda faham segalanya dengan cara yang mudah dan ringkas.
Maksud Bayaran Balik EL TS
Bayaran balik el ts adalah istilah yang merujuk kepada pemotongan automatik dalam slip gaji kakitangan awam bagi memulangkan semula emolumen atau elaun yang terlebih bayar.
“EL” merujuk kepada Elaun, manakala “TS” sering dikaitkan dengan Tax Schedule atau jenis potongan berjadual yang berkaitan cukai atau emolumen tertentu.
Dalam konteks sistem gaji kerajaan Malaysia, potongan ini dikenalpasti melalui kod seperti 4012, 4015, 4016 dan 4017.
Contohnya, seorang pegawai yang menerima elaun COLA mengikut kadar Putrajaya (RM300) tetapi telah bertukar ke negeri lain dengan kadar lebih rendah (RM250), perlu memulangkan lebihan RM50 setiap bulan.
Bayaran balik ini akan direkod sebagai potongan dalam slip gaji dengan kod tertentu.
Potongan ini juga boleh berlaku apabila terdapat:
- kesilapan pengiraan gaji atau elaun,
- kelewatan pengemaskinian status perjawatan,
- atau kekurangan potongan PCB tahun sebelumnya.
Ia adalah potongan sementara dan hanya berlaku sehingga jumlah yang terlebih bayar dilunaskan sepenuhnya.
Walaupun nampak membebankan, proses ini adalah mekanisme kewangan biasa untuk memastikan ketelusan dan ketepatan dalam sistem pembayaran gaji kerajaan.
Jenis Kod Potongan Berkaitan EL TS
Dalam sistem perakaunan gaji sektor awam, bayaran balik el ts dinyatakan melalui beberapa kod potongan yang berbeza, bergantung kepada jenis bayaran yang perlu dipulangkan dan tempoh ia dibayar.
Memahami setiap kod ini penting bagi memastikan potongan dalam slip gaji anda adalah tepat dan sah.
Kod 4012
Kod ini digunakan apabila terdapat kekurangan dalam potongan Potongan Cukai Berjadual (PCB) pada bulan-bulan sebelumnya. Ia sering berlaku jika status cukai tidak dikemaskini atau PCB tidak mencukupi kerana perubahan gaji/elaun.
Kod 4012 akan muncul untuk menampung lebihan cukai yang sepatutnya ditolak lebih awal, dan jumlah tersebut ditolak secara ansuran.
Kod 4015
Kod ini mewakili bayaran balik bagi elaun yang tidak dikenakan cukai dan dibayar dalam tahun semasa, seperti COLA atau elaun wilayah.
Sebagai contoh, jika penjawat awam ditukar lokasi dengan kadar elaun berbeza dan tidak dikemaskini segera, lebihan akan dikutip semula menerusi kod ini. Potongan ini tidak melibatkan LHDN kerana ia bukan cukai.
Kod 4016
Kod ini digunakan untuk memulangkan balik emolumen yang dikenakan cukai dan telah dibayar pada tahun sebelumnya. Biasanya berlaku jika semakan semula mendapati penjawat awam telah menerima gaji atau elaun lebih daripada sepatutnya tahun lepas.
Kod ini akan dikenakan dengan potongan PCB tambahan kerana ia melibatkan pendapatan bercukai tahun terdahulu.
Kod 4017
Kod ini digunakan untuk bayaran balik berkaitan gaji atau pemangkuan dalam tahun semasa yang dikategorikan sebagai pendapatan bercukai.
Ia merujuk kepada kes seperti pemberian elaun sementara atau pelarasan gaji yang perlu dipulangkan kerana perubahan status jawatan.
Kenapa Potongan Ini Berlaku?
Potongan bayaran balik el ts tidak berlaku secara rawak. Ia berpunca daripada beberapa situasi sah di mana penjawat awam telah menerima bayaran melebihi daripada yang sepatutnya.
Pemahaman tentang sebab-sebab ini boleh membantu anda mengelakkan potongan mengejut pada masa depan.
1. Kes Terlebih Bayar Elaun
Ini adalah punca paling lazim. Apabila seseorang penjawat awam berpindah tempat bertugas, elaun seperti COLA, Elaun Perumahan atau Elaun Khas Wilayah mungkin berubah mengikut lokasi.
Jika pertukaran ini tidak dikemaskini segera dalam sistem gaji, pegawai akan terus menerima kadar lama dan lebihan itu akan dituntut semula kemudian.
2. Potongan PCB Tidak Mencukupi
PCB atau Potongan Cukai Berjadual dikira berdasarkan maklumat semasa seperti status perkahwinan, jumlah anak, dan pendapatan tambahan.
Jika maklumat ini tidak dikemaskini atau berlaku kenaikan gaji secara mendadak, potongan PCB sedia ada mungkin tidak mencukupi. Sistem akan mengenakan semula jumlah tertunggak menggunakan kod 4012 atau 4016.
3. Pemberian Elaun/Pemangkuan Sementara
Kadangkala, penjawat awam diberikan elaun atau gaji pemangkuan lebih awal berdasarkan pelantikan sementara.
Jika pelantikan itu dibatalkan atau disemak semula, jumlah yang telah dibayar akan dikutip semula melalui potongan seperti kod 4017.
4. Kesilapan Input atau Lewat Kemas Kini Sistem
Dalam sistem besar seperti iGFMAS dan HRMIS, kelewatan kemas kini oleh unit sumber manusia atau gaji juga boleh menyebabkan lebihan bayaran. Ia termasuk perubahan pangkat, cuti tanpa gaji, atau cuti belajar yang belum dikemaskini tepat pada waktunya.
Potongan bayaran balik el ts bukanlah denda atau penalti, tetapi satu mekanisme pemulihan agar pembayaran emolumen berada pada paras yang betul mengikut peraturan kewangan kerajaan.
Cara Semak & Selesaikan Potongan EL TS
Apabila potongan bayaran balik el ts muncul dalam slip gaji anda, adalah penting untuk mengambil tindakan segera. Ini memastikan anda memahami jumlah sebenar yang dipotong dan tahu cara menanganinya.
Berikut adalah langkah-langkah praktikal yang boleh diambil:
1. Semak Slip Gaji Bulanan
Langkah pertama ialah memeriksa slip gaji terkini, sama ada melalui cetakan fizikal atau sistem atas talian seperti ePenyata Gaji.
Fokus pada ruangan “Potongan” dan lihat kod seperti 4012, 4015, 4016 atau 4017. Perhatikan juga jumlah potongan dan bulan ia mula dikenakan.
2. Gunakan Sistem HRMIS atau iGFMAS
Sistem HRMIS dan iGFMAS membolehkan anda melihat sejarah perkhidmatan, pelantikan, dan kemaskini elaun.
Jika terdapat perubahan lokasi, pangkat, atau jawatan yang belum dikemaskini, ia mungkin menjadi punca bayaran terlebih yang membawa kepada potongan.
3. Hubungi Unit Gaji atau Pegawai Bertanggungjawab
Sekiranya anda tidak pasti tentang punca potongan, hubungi Unit Gaji di jabatan anda. Minta penjelasan terperinci beserta pecahan amaun yang dituntut semula.
Pegawai akaun juga boleh membantu menyemak rekod pembayaran terdahulu.
4. Kemukakan Rayuan Jika Perlu
Jika anda merasakan potongan tidak sah atau terlalu membebankan, anda boleh mengemukakan rayuan secara rasmi.
Beberapa jabatan membenarkan pembayaran balik secara ansuran yang lebih kecil atau menangguhkan sementara potongan berdasarkan situasi kewangan semasa anda.
5. Kemaskini Maklumat PCB dan Cukai
Untuk mengelakkan potongan tambahan PCB seperti kod 4012, pastikan borang TP1, TP3, dan maklumat dalam sistem e-Filing LHDN anda dikemaskini setiap tahun. Ini membantu mengelakkan lebihan potongan cukai di kemudian hari.
Langkah proaktif ini bukan sahaja membantu anda memahami potongan dalam slip gaji, malah boleh menjimatkan wang dan masa dalam jangka masa panjang.
Tips Elakkan Potongan EL TS Masa Hadapan
Meskipun bayaran balik el ts adalah potongan sah yang berlaku akibat sistem penggajian, terdapat beberapa langkah pencegahan yang boleh diambil untuk mengelakkan kejutan potongan besar pada masa depan.
Pendekatan ini penting agar kewangan bulanan anda lebih stabil dan terancang.
1. Maklumkan Perubahan dengan Segera
Sekiranya anda bertukar lokasi kerja, menerima kenaikan pangkat, atau memulakan cuti belajar, maklumkan segera kepada Unit Sumber Manusia atau Unit Gaji.
Kelewatan dalam pelaporan boleh menyebabkan sistem terus membayar elaun lama, yang akhirnya perlu dipulangkan semula melalui potongan EL TS.
2. Semak Status PCB Setiap Tahun
Pastikan status potongan PCB anda dikemaskini setiap tahun dengan menyerahkan borang berkaitan kepada LHDN atau melalui e-Filing.
Sekiranya status perkahwinan, bilangan anak tanggungan, atau elaun berubah, ianya akan mempengaruhi jumlah cukai yang perlu dibayar dan mengelakkan kekurangan potongan yang akan dituntut balik kemudian.
3. Simpan Semua Slip Gaji & Rekod Bayaran
Simpan salinan slip gaji dan sebarang dokumen berkaitan elaun atau perlantikan. Jika berlaku sebarang pertikaian mengenai potongan, anda mempunyai bukti lengkap untuk rujukan dan semakan.
Dokumen seperti surat pelantikan pemangkuan atau pemindahan tugas juga amat penting.
4. Bertanya & Semak Secara Berkala
Jangan teragak-agak untuk bertanya kepada pegawai kewangan jabatan anda jika terdapat potongan yang tidak difahami. Lakukan semakan sekurang-kurangnya setiap 3 bulan untuk mengesan sebarang potongan luar biasa lebih awal.
Dengan mengambil langkah pencegahan ini, anda boleh mengelakkan situasi di mana jumlah besar perlu dipulangkan sekaligus, yang boleh menjejaskan bajet bulanan anda secara mendadak.
Penutup
Bayaran balik el ts adalah potongan sah yang dilaksanakan dalam sistem gaji penjawat awam bagi memulangkan semula bayaran elaun atau emolumen yang telah terlebih bayar.
Kod potongan seperti 4012, 4015, 4016 dan 4017 digunakan untuk membezakan jenis bayaran balik berdasarkan cukai dan tempoh tahun ia dibayar.
Ia bukan penalti, tetapi langkah penyelarasan kewangan bagi memastikan pembayaran yang dibuat adalah tepat dan selaras dengan peraturan semasa.
Dengan memahami punca potongan, jenis kod, serta cara semakan dan penyelesaian, penjawat awam boleh mengurus isu ini dengan lebih berkesan.
Langkah-langkah seperti mengemaskini status PCB, memaklumkan perubahan kepada jabatan, serta menyimpan rekod bayaran boleh mencegah potongan mengejut pada masa akan datang.
Jangan panik apabila melihat potongan EL TS. Fahami jenis potongan, semak slip gaji anda secara berkala, dan rujuk kepada pihak bertanggungjawab untuk kepastian. Potongan ini akan tamat sebaik sahaja jumlah yang perlu dipulangkan selesai.
Ingin tahu lebih lanjut tentang potongan gaji, PCB atau isu cukai penjawat awam? Teruskan membaca artikel lain di laman Dipinjam.my. Kongsikan artikel ini bersama rakan sekerja yang mungkin sedang menghadapi isu sama, atau tinggalkan komen jika anda ada soalan!